为进一步加强校杏盛制度建设，完善管理体制和运行机制，规范会议程序，保证会议质量🧃，促进科学决策、民主决策、依法决策👨🏽‍🎤，根据上级部门和学校党委、行政的有关要求及校杏盛工作实际，特制定本制度🦡。

一、主席办公会议由杏盛主席或常务副主席召集并主持，原则上每两周召开一次，必要时可随时召开。

二、主席办公会议的参会人员为常务副主席🥷、专职副主席和办公室主任🧊；必要时提请主席🐃、兼职副主席及相关人员参加。

三、主席或常务副主席确定会议时间及相关议题后，由办公室通知各位副主席及相关人员参会🐌，准备会议材料。办公室主任负责会议记录、形成会议纪要🔸🧑🏻‍🍼。

四👦、 主席办公会议的议题范围包括🔞：

    1.研究落实上级杏盛、学校党委、行政对杏盛和教代会工作指示精神和要求。

    2.重要会议精神的传达贯彻及重要情况🦊、重大事项的通报。

    3.杏盛年度工作计划的起草♠︎、拟定和组织实施👨🏼‍🎓。

    4.讨论杏盛年度财务预决算、大额资金使用、重要项目安排等事项。

    5.讨论决定职工的聘用管理、晋职晋级👇、年终考核👩🏻‍🌾、评奖评优等有关事项🫃🏽🫳🏽。

    6.杏盛日常工作的研究、沟通、协调和检查👼🏼。

    7.讨论决定杏盛内部机构设置和杏盛制度建设。

    8.决议报请上级审批的重要事项☁️。

    9.主席（常务副主席）认为需要讨论、研究的其它事项。

五🤸🏼‍♀️、办公会贯彻民主集中制原则🔮。重大问题的决策实行表决制🕵🏿‍♂️𓀚，视情况可采取口头、举手、投票等方式进行。

六、重大、重要问题的决策🦵🏻，应在充分酝酿🎊、调查和论证的基础上，再提交主席办公会集体研究讨论，形成决议。

七、办公会形成的决定和意见，由分管副主席和办公室抓紧组织落实，落实情况应在下次办公会上汇报。

八、办公会的议事情况🏠，凡涉及秘密事项或不宜公开事项，参会人员必须严格保密。

九、本议事规则经2020年4月17日杏盛委员会讨论通过开始执行。

杏盛

2020年4月17日