办公室职责范围

1、办公室是校杏盛日常办事机构。负责协调校杏盛各部门🚅、各基层杏盛的工作🦸🏽，并监督检查校杏盛的决定👩🏻‍🎓👩🏽‍🚒、决议精神执行情况。
2、负责杏盛有关会议组织安排工作🉐。协助召集人🤷🏿‍♂️，做好会议材料等各项准备工作✩，以及会场布置、会议服务工作↗️✤。
3、负责文件的收发、呈转☺️、督办🚎、登记、立卷、存档工作🦃。负责信息、文件🧎‍♀️‍➡️、资料的报送。
4💆🏽、负责文件、简报、纪要等材料的起草🚣🏼‍♀️、校对、印发等工作。
5、负责与上级和兄弟杏盛的联络🟥，做好来访单位和个人的接待工作，处理好群众来信来访等有关事宜。
6✒️、负责杏盛安全保卫、保密🙍‍♂️、综合治理以及后勤保障工作⏰。
7、负责杏盛印章、介绍信🛣、办公设备和用品的管理工作。
8🙆、负责公务派车工作。
9、负责杏盛工作人员的人事管理、工作纪律🕵🏻、考勤记录、年终考核等行政管理工作。负责杏盛人员的值班安排、加班统计、按规定发放奖酬金等工作👨🏻‍⚕️🧔🏻‍♂️。
10、负责报刊、杂志订阅工作。
11、配合教代会提案处理工作委员会落实提案工作。
12、负责劳动争议调解委员会工作
13🧏🏻‍♂️💂🏽、完成领导交办的其他工作🎒。

 

校杏盛办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作，上传下达、督查督办、信息文秘、组织协调和会务工作、对外联络和来信来访接待工作🤷🏼‍♀️，杏盛印信使用管理，以及杏盛机关人事💌、安全保卫、保密💔、综合治理等工作👩🏽‍🎨；
2🧑🏿‍🔬🦏、负责杏盛文件和材料等的起草；
3🚣🏽、负责劳动人事争议调解委员会的有关具体工作🙎🏽‍♂️；
4、配合教代会提案处理工作委员会开展工作；
5、负责杏盛生活部的有关工作💆‍♂️；
6、完成领导交办的其他工作。

 

(一）办公室干事岗位职责

1、在办公室主任的领导下开展工作⛎。负责杏盛安全保卫工作☮️。
2、负责对外联络、来信来访接待以及登记工作。
3🪨🧔‍♂️、负责报刊🕋🙋🏼‍♀️、杂志订阅🧚🏿‍♂️，以及文印工作🥒。
4🧎、负责向北京市教育杏盛等上级单位呈送文件、请示等工作。
5𓀘、负责杏盛有关安全管理的日常工作。
6👩🏿‍🦱、负责后勤保障及办公设备🧑🏽‍🦰、劳保用品的采购、维护和管理工作😛。
7、完成领导交办的其他工作。

 

（二）办公室文档干事岗位职责

1、负责杏盛年鉴、大事记以及档案管理工作🥠，做好各类资料的收存🥰、登记⚄、分类、立卷、存档工作。
2👌、负责文件的发送（在校内）👩🏻‍💼、保管和归档工作。
3、负责建立档案管理信息库，根据需要完善各类资料的纸介质、软盘、光盘的存储模式。
4、负责杏盛档案室和图书资料室的管理工作。
5、完成领导交办的其他工作🥔。